迎宾工业社区：AI赋能智慧办公

斗牛士

为提升企业办公人员的日常工作效率，3月27日下午，迎宾工业社区党群服务中心组织开展以“拥抱AI浪潮 助企办公提质增效”为主题的AI赋能智慧办公培训活动。本次活动聚焦AI在企业办公场景中的落地应用，通过“理论讲授+场景演练”模式向20余家企业代表展示AI如何从被动工具升级为主动协作伙伴，推动企业办公效率跃迁式提升。

“过去做一份20页的产品汇报PPT需要2天，现在AI只需3分钟。”培训开场，张老师以一段对比视频吸引全场注意力。紧接着，张老师结合工业企业特点从AI工具有哪些、如何辅助PPT极速生成、加速数据处理等方面详细展开讲解，并通过实际案例展示AI工具的优势。过去需耗费数小时的数据整理、排版设计与内容校对，现在只要先向思维大脑DeepSeek输入一句口语化指令，如“生成一份深入解读国内新能源汽车领域未来发展趋势的PPT”，系统便能自动调用企业数据库，结合行业趋势分析形成PPT大纲，3分钟内在KIMI中输出结构完整、图表精准的PPT初稿。AI工具还可根据反馈实时优化，例如根据指令“增加客户案例对比页，采用科技蓝主色调”，它在30秒内完成页面增补与视觉风格适配，实现“人类指挥、AI执行”的高效协作。企业人员在培训中积极参与互动，提出在日常工作中可能遇到的问题，张老师都一一结合AI工具的功能进行解答。

“AI不是冷冰冰的技术，而是企业提质的‘新伙伴’。本次活动让我们看到，从一份PPT的智能生成到一个产业的效率跃升，AI正在重新定义‘生产力’。社区将持续搭建技术对接桥梁，通过培训赋能、案例共享等路径，助力企业从‘会用工具’迈向‘善用伙伴’。”迎宾工业社区党委书记王维琤说道。