我请了个处级干部当副总裁

号角 · 发表于 2015-6-27 18:30:14

阅读引语

作者吴海，曾经因为一篇《做企业这么多年，我太憋屈了》引起广泛注意。

今天分享他的另一篇文章，讲述私企老板找了个处级的校友当副总，给公司带来了“务虚会”和“班子会”，结果发现比国外的一套要高效得多。

我请了个处级干部当副总裁

政府能人挺多，如果不是我的校友，估计我是挖不过来。

我是学士，他是博士。他长期在区县政府商务部门做一把手，还是局级后备干部，我连党员都不是，更别说局级后备了。他现在是集团副总裁，主抓公司战略和桔子水晶大学。

号角 · 发表于 2015-6-27 18:30:39

我挖他不是因为想用他来搞政府关系，因为我的公司在他工作过的城区只有一家酒店，而我在全国各地有100家酒店。

我挖他是因为我突然发现，中国政府的管理体系实际上是全世界最好的公司管理体系。

我知道五毛可能会跳起来骂，但是，骂之前请注意我的关键词：“最好的体系”，最好的体系不能保证肯定能做的最好。

我想讲讲他来公司半年做的几件事，也许这也能帮助一些规模大点的公司重新审视自己的管理方式。

号角 · 发表于 2015-6-27 18:30:53

他做的几件事

第一件事：他要每年搞个“务虚会”

“务虚会？”，我第一反应是他带来了“虚”的一套？公司里干过外企的人脸上写着不懈的表情。

于是，我百度了“务虚会”，定义如下：

“务虚会议，是中华人民共和国特有的一种会议，指各级政党…等的决策层就组织机构整体战略或某项具体工作，从政治、思想、政策、理论等诸方面进行讨论，达成共识，创造理论、制定路线、提出纲领、确立原则的会议。

“1979年初，中共中央召开的理论工作务虚会是最有名的务虚会之一，四项基本原则就是邓小平在该次会议上提出的理论。”

号角 · 发表于 2015-6-27 18:31:07

我算是看懂了，“务虚会”就是头脑风暴式的战略研讨会。

于是我就组织全国中高层管理人员开了这个会，会议形式是事先给几个主题，我先做发言，然后每人有十分钟谈自己的想法。

好处：

1）拓展思路、发现了人才：以前我以为酒店从业者一般高学历较少，日常工作大多琐碎，我没期望能有太好的结果，会议结果让我大吃一惊：我发现公司很多人都有想法，许多想法后来都得到了实施和验证；

2）激励管理队伍：开会那一天我才知道中高层管理人员有50多人，老实说我真的没想到公司有这么多中高层管理人员了，以前大多是由主管副总和他们单线联系，这次参与公司层面的会议并提出想法，让他们了解公司的策略，并表达了自己看法，觉得自己受到重视，

这件事情坚定了我每年把“务虚会”搞下去的决心。

号角 · 发表于 2015-6-27 18:32:04

第二件事：他要每月搞“班子会”

我们的总设计师兼副总裁Amy问我什么叫班子会，Amy是10年前才来的大陆，因为涉及到她要参加，我自然要给她解释什么叫班子会，其实我也不懂，我各方请教后才知道什么叫“班子会”

班子会是由各业务副总每月（或每周）定期召开的重大事项决策会议，各主管部门副总如果有重要决策认为是需要大家讨论的内容，经过我同意可以上班子会讨论。

班子会基本上对所有讨论的问题都需要有一个很明确的决定。

出席班子会的各个副总都必须对每一个上会的议题发表自己的意见，最后由我听取多方面意见后做出一个决定。

因为我们公司几个副总跟我都是多年的朋友，所以平常我们也很少在一起开会，碰到问题他们一般直接找我，我觉得搞搞班子会挺好，于是我们就搞了

号角 · 发表于 2015-6-27 18:32:20

好处：

1）消除议而不决、提高效率：我个性比较随和，在以前讨论问题时我非常顾及大家的感受，因此造成议而不决的情况，而现在这种事情没有了，因为，我必须在会上结合大家的意见作出最后决定；

2）增强副总们对全局的了解：过去讨论事情都是主管副总来找我，类似于单线决策，而现在变成了大家参与，这样对于不同业务线的情况了解更全面，同时，在执行时各条业务线的配合也会更顺畅；

3）决策信息更加全面、更多参与：我们采取的是民主集中，大家都会有不同的看法，最后我来拍板。由于不同业务主管副总看问题的角度不一样，多个角度看问题会更加全面。

号角 · 发表于 2015-6-27 18:33:07

第三件事：成立“总裁办”

我以前以为总裁办是偏行政的部门，后来我才知道除了一些行政工作职位，还有更重要的工作：

总裁办最重要的工作包括班子会的纪要、下达、督办。

号角 · 发表于 2015-6-27 18:33:31

好处：

1）提高效率：由于对于“班子会”以及我决定的每一项工作都有人跟踪、督办，这样就避免了过去那种老大交办的事情自己忘了也没人去提醒，最终变成底下相关部门拖沓。有了人督办，对于大家都是压力

2）自我约束：由于副总级别都高，在许多公司除了老大之外没人敢督促，总裁办成立之后他们会对涉及主管副总们的事项、甚至包括我本人主管的事项进行督办，这样解决了公司高层执行缺乏约束所带来的拖拉和随意性的问题。

号角 · 发表于 2015-6-27 18:34:27

第四件事：摸底、竞聘、确级、述职、评估

这些都不是什么新名词，但是政府真做起来跟我们企业的不太一样。这里就说下这次我们做的摸底和竞聘。

1）摸底：由专人与经理人的直接下属面谈，听取对现任经理的看法，分几个维度记录，并汇总核心信息给班子会；

2）竞聘：

a.对于新设一级部门岗位采取竞聘而非过去由我任命的方式，竞聘岗位同时对外开放。

b.对于现有部门，如果“班子会”认为需要变动的，原有负责人同等条件参加竞聘。

c.评委由几个副总以及外聘企业家、专家组成。

我知道在政府体系里面有时候做得更绝：正职领导就地卧倒（免职，作为普通员工来工作）同其他竞争者一起竞争，由副职代理日常工作。

号角 · 发表于 2015-6-27 18:34:42

好处：

1）发现人才、破格启用人才：符合一定条件的候选人都可以参加，可以跨部门、跨级别，不用论资排辈往上走

2）保持活力：为原有管理人员提供跨部门任职的机会，一定的内部流动和对外竞聘带来活力

3）减少主观、增强信任：通过竞聘的形式，减少一级部门直接任命，将会给每个竞聘的人才带来机会，同时，多元化的评委组成、过程公开透明会明显增强对公司提拔体系的信任。

这次竞聘进入了准备阶段，结果怎样还有待考察。